El Colegio de Arquitectos de Chile es una institución, cuyos objetivos son propender al ejercicio digno, honrado y eficiente de la profesión. Cuenta con 75 años de experiencia al servicio de sus asociados, constituye una comunidad que vela por los intereses y necesidades comunes de la profesión, dando la oportunidad de defender los derechos de los arquitectos, formarlos profesionalmente e influir en las políticas públicas de arquitectura y ciudad.
Para que la institución avance en el cumplimiento de su función es que se requiere de un equipo profesional liderado por un Administrador General que opere como el brazo ejecutor de las decisiones del Directorio Nacional. Entre las funciones del Administrador General está hacerse responsable de la gestión general del Colegio de Arquitectos con énfasis en el área financiera de la institución y operacional respecto a sus funcionarios, velando por los planes de crecimiento y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. El cargo debe reportar al Presidente y Directorio del Colegio de Arquitectos así como debe ser ratificado en función de los informes que debe presentar al Directorio Nacional respecto de su gestión. Para dicho cargo se dispone de una remuneración ajustada a valores de mercado y se espera disponibilidad a contar de septiembre 2017.
El llamado contempla los siguientes requerimientos:
Educación: Profesional con título de ingeniería comercial, ingeniería industrial, administración pública o similar. Deseable contar con grado de magíster o equivalente.
Experiencia: 5 años mínimo de experiencia profesional relevante en funciones relacionadas a la administración de recursos humanos y gestión financiera.
Principales tareas a desarrollar:
- Coordinar y hacer seguimiento a instrucciones y requerimientos del Directorio Nacional para asegurar resultados esperados en los tiempos precisados.
- Asesorar al Directorio en materia de mejoras en la eficiencia administrativa de la institución.
- Identificar oportunidades para mejorar la productividad de los recursos humanos, procesos y metodologías para la implementación y gestión de proyectos.
- Evaluar administración y desempeño de personal permanentemente.
- Coordinar procesos de contratación de personal, incluyendo identificación de requerimientos, revisión de estructura organizacional y descripción de cargos.
- Coordinación de alianzas, convenios, proyectos y auspicios.
- Preparar reportes financieros ad-hoc para el Directorio Nacional y los asociados.
- Monitorear desempeño y confiabilidad de los sistemas de transacción financiera.
- Supervisar, registrar y asignar pagos de deudas y otras transacciones financieras relacionadas.
- Responsabilizarse del procesamiento de pagos administrativos asegurándose de un registro de facturas preciso y eficiente.
- Responsabilizarse de la facturación oportuna de servicios que presta la institución.
- Preparar y analizar los estados de cuenta para asegurar exactitud de las transacciones, impuestos por ingresos, cargos por retraso, saldos, tasas de interés e instrucciones de pago.
- Proponer iniciativas y oportunidades que puedan ser ventajosas para el desarrollo del Colegio de Arquitectos.
Competencias técnicas:
- Políticas y estrategias de RRHH: Demostrar conocimiento profundo de políticas, legislación y programas de RRHH.
- Administración de Recursos Humanos: Definir procesos institucionales que puedan de manera efectiva y eficiente facilitar la implementación de programas de RRHH, tales como reclutamiento, administración de sueldos, leyes sociales y beneficios.
- Gestión del cambio: Traducir las iniciativas de cambio organizativo y de recursos humanos en tácticas y acciones operativas específicas.
- Gestión de proyectos: Colaborar con las partes interesadas para definir objetivos, productos entregables y plazos para proyectos e iniciativas de la institución.
- Gestión comercial: Administrar y gestionar los acuerdos con otras instituciones y empresas que generen ingresos a la institución.
- Operaciones financieras: Investigar, analizar, aportar e informar sobre la originación, ejecución y seguimiento de operaciones financieras.
- Evaluación, medición y análisis: Analizar datos y tendencias para identificar, diagnosticar y resolver problemas y tomar decisiones que contribuyen a mejorar los programas de aumento de asociados e ingresos financieros. Establecer métricas clave y monitorear el progreso en busca de los objetivos.
- Uso de Softwares: Contar con conocimiento experto de Microsoft Office y Google Drive, así como una buena comprensión de bases de datos relacionales.
- Compromiso institucional: Mantener un enfoque en los objetivos del Colegio de Arquitectos y las necesidades de sus colegiados independiente de su origen (género, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual, antecedentes, nivel socio económico, residencia, etc.)
Competencias profesionales:
- Colaboración, trabajo en equipo e inclusión: Trabajar cooperativamente con otras personas independientemente de su origen adoptando un enfoque basado en trabajo de equipo e inclusivo para proyectos y tomas de decisión.
- Innovación y Creatividad: Desarrollar ideas y soluciones imaginativas a través de la creatividad, la experimentación y el pensamiento crítico.
- Comunicación: Comunicar de manera efectiva a diferentes tipos de personas sabiendo adecuar las relaciones.
- Enfoque en el asociado: Entender las necesidades del asociado y proporcionar soluciones que cumplan con sus expectativas de calidad y rendimiento; Cumplir con las expectativas de comportamiento ético del Colegio de Arquitectos.
- Transparencia y honestidad: Comunicar toda la información pertinente al Directorio Nacional y asociados cuando se le solicite, de manera clara, legible y oportuna.
Para postular sólo debes completar el siguiente Formulario Postulación hasta el día viernes 25 de agosto.
Link Formulario Postulación Online: https://goo.gl/9MnKZa