{"id":31627,"date":"2024-04-15T13:49:19","date_gmt":"2024-04-15T17:49:19","guid":{"rendered":"https:\/\/colegioarquitectos.com\/?p=31627"},"modified":"2024-04-30T10:13:52","modified_gmt":"2024-04-30T14:13:52","slug":"terminos-de-referencia-concesion-de-cafeteria-libreria-yu-otros-servicios-en-la-sede-nacional-del-colegio-de-arquitectos-de-chile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colegioarquitectos.com\/noticias\/?p=31627","title":{"rendered":"[T\u00e9rminos de referencia] Concesi\u00f3n de cafeter\u00eda, librer\u00eda y\/u otros servicios en la Sede Nacional del Colegio de Arquitectos de Chile"},"content":{"rendered":"

ALCANCES PROPUESTOS<\/strong><\/p>\n

\n

\u00a0<\/strong>El presente documento corresponde a las bases de licitaci\u00f3n para la Concesi\u00f3n de la cafeter\u00eda y\/o librer\u00eda que funcionar\u00e1 en Avenida Libertador Bernardo O\u2019Higgins 117 (cafeter\u00eda) y Avenida Libertador Bernardo O\u2019Higgins 115 (librer\u00eda), en el primer piso de las dependencias de la sede nacional del Colegio de Arquitectos de Chile.<\/p>\n

Quien se adjudique la Concesi\u00f3n deber\u00e1 habilitar y administrar el espacio destinado para la prestaci\u00f3n indistinta de servicios de alimentos y bebidas y\/o de venta de libros y art\u00edculos de librer\u00eda u otros, gestionando los permisos municipales y patentes comerciales que sean necesarios, considerando un descuento de entre 10% a 20% para colegiados, colegiadas, funcionarios y funcionarias del Colegio de Arquitectos de Chile (CA).<\/p>\n

ORGANISMO SOLICITANTE<\/strong><\/h4>\n
\n

El Colegio de Arquitectos de Chile, RUT 82.465.700-9, es una organizaci\u00f3n de derecho privado sin fines de lucro, fundada el 4 de agosto de 1942. Su objetivo es promover el desarrollo, protecci\u00f3n, progreso y prestigio de la profesi\u00f3n, cuidando su correcto ejercicio, la capacitaci\u00f3n, bienestar y prerrogativas de sus colegiados. A la vez contribuir y promover desde la disciplina un medio ambiente urbano y arquitect\u00f3nico sostenible de calidad, colaborando con las instancias p\u00fablicas y privadas correspondientes para lograrlo.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Conoce la historia de nuestra sede nacional AQU\u00cd<\/a><\/strong><\/p>\n

ESPACIOS DISPONIBLES<\/strong><\/h4>\n
\n

El espacio destinado para el funcionamiento de la cafeter\u00eda y\/o librer\u00eda podr\u00e1 ser intervenido para su correcta habilitaci\u00f3n, seg\u00fan la oferta presentada y en acuerdo con el Colegio de Arquitectos de Chile. Quien se adjudique la Concesi\u00f3n deber\u00e1 gestionar el permiso de obras municipales para las intervenciones de que se deban ejecutar, con el apoyo del CA, de ser as\u00ed necesario. Al ser un inmueble patrimonial, es obligatoria la autorizaci\u00f3n de intervenci\u00f3n del Consejo de Monumentos Nacionales, por lo que el Colegio de Arquitectos de Chile se compromete a cooperar en la obtenci\u00f3n de dicho documento.<\/p>\n

El espacio de cafeter\u00eda<\/strong> cuenta con aproximadamente 90 metros2<\/sup> para su funcionamiento, con un acceso directo por la Avenida Libertador Bernardo O\u2019Higgins e independencia en su funcionamiento de la sede nacional del Colegio de Arquitectos, considerando una bodega trasera, un ba\u00f1o para las y los trabajadores, adem\u00e1s de contar con servicios b\u00e1sicos de agua potable y luz el\u00e9ctrica. Es factible habilitar un acceso interior a los SSHH para su uso p\u00fablico, de ser as\u00ed necesario. El posible uso de la vereda debe gestionarlo el Concesionario, si as\u00ed lo estima necesario.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n se presenta la ubicaci\u00f3n de la cafeter\u00eda<\/strong>, marcada en marr\u00f3n oscuro en la planimetr\u00eda, adem\u00e1s del conjunto de las actividades y servicios que se busca habilitar en el primer piso:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

El espacio propuesto para\u00a0librer\u00eda<\/strong> cuenta con aproximadamente 93 metros2<\/sup> para su funcionamiento, un ingreso lateral al que se accede desde el hall de acceso del Colegio de Arquitectos, por la Avenida Libertador Bernardo O\u2019Higgins 115; y un ventanal de vidrio con persianas de seguridad retr\u00e1ctiles para cerrar durante la noche, donde pudiera practicarse un acceso directo a la calle, si el oferente as\u00ed lo considera necesario. Cuenta con luz el\u00e9ctrica y con servicios higi\u00e9nicos en el primer nivel al interior de la Sede Nacional.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n se presenta la ubicaci\u00f3n de la librer\u00eda<\/strong>, marcada en naranjo en la planimetr\u00eda, adem\u00e1s del conjunto de las actividades y servicios que se busca habilitar en el primer piso:\"\"HABILITACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

\n

Los oferentes deber\u00e1n considerar una inversi\u00f3n inicial, incluyendo mantenci\u00f3n y reposici\u00f3n destinada a la habilitaci\u00f3n del espacio considerado para la cafeter\u00eda y\/o librer\u00eda.<\/p>\n

Dicha habilitaci\u00f3n no involucra modificaci\u00f3n de componentes estructurales del inmueble, solo implica modificaciones menores de tabiquer\u00edas, mejoramiento de instalaciones sanitarias,\u00a0 el\u00e9ctricas y corrientes d\u00e9biles. Respecto de los accesos exteriores, se debe considerar la provisi\u00f3n e instalaci\u00f3n de rejas y\/o ventanales exteriores de acuerdo a dise\u00f1os aprobados por el CMN, que ser\u00e1n provistos por el CA. Los letreros publicitarios a incorporar deber\u00e1n ser concordados con el CA y aprobados por el CMN.<\/p>\n

Se debe considerar, como m\u00ednimo, lo siguiente:<\/p>\n

    \n
  1. a) Cambios en la iluminaci\u00f3n interior, detallando tipos de l\u00e1mparas y potencia el\u00e9ctrica,<\/li>\n
  2. b) Dise\u00f1o y decoraci\u00f3n del espacio,<\/li>\n
  3. c) Especificar los materiales utilizados para la separaci\u00f3n de ambientes y recubrimiento de muros interiores,<\/li>\n
  4. d) Proveer del mobiliario completo y necesario para entregar el(los) servicio(s), y<\/li>\n
  5. e) Letreros publicitarios a concordar y aprobar.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para una mejor comprensi\u00f3n del espacio, se considera la asistencia a una visita t\u00e9cnica, seg\u00fan fecha indicada en los plazos de la presente licitaci\u00f3n. As\u00ed mismo, los oferentes podr\u00e1n programar otras visitas complementarias, de manera individual, con la encargada de proyectos del CA, a trav\u00e9s del siguiente correo: proyectos@colegioarquitectos.com\u00a0<\/a><\/p>\n

    La o las ofertas seleccionadas de mayor inter\u00e9s por la comisi\u00f3n evaluadora del CA, podr\u00e1n ser desarrolladas en conjunto con el Oferente para establecer y definir los detalles correspondientes que involucra la habilitaci\u00f3n de acuerdo con los intereses del CA. Lo cual se establecer\u00e1 en el correspondiente contrato perfeccionado.<\/p>\n

     <\/p>\n

    PRESENTACI\u00d3N DE OFERTAS<\/strong><\/h4>\n
    \n

    Los oferentes podr\u00e1n presentar sus ofertas, en tres opciones, ya sea;<\/p>\n

    a) por una de las dos concesiones en forma separada (Cafeter\u00eda o Librer\u00eda)<\/p>\n

    b) por ambas, a modo de Caf\u00e9-Literario<\/p>\n

    c) incluyendo otras actividades complementarias, de acuerdo con lo se\u00f1alado en la planimetr\u00eda presentada anteriormente, a saber; Co-Work, Talleres, Exposiciones, u otros.<\/p>\n

    En el caso de presentar ofertas en forma separada, los oferentes deber\u00e1n contemplar la necesidad de establecer una conexi\u00f3n interior controlada, entre la cafeter\u00eda y la librer\u00eda o viceversa, a concordar con el otro concesionario y con el CA, al momento de suscribir los contratos correspondientes.<\/p>\n

    La modalidad de presentaci\u00f3n es libre, debiendo contener:<\/p>\n

    a) documento oferta con antecedentes t\u00e9cnicos, administrativos y econ\u00f3micos, en formato carta, mediante un archivo en PDF<\/p>\n

    b) 1 o 2 l\u00e1minas con planimetr\u00edas e im\u00e1genes, en formato A1, mediante un archivo en PDF. La presentaci\u00f3n de las ofertas se realizar\u00e1 de manera digital, enviando los 2 archivos al correo proyectos@colegioarquitectos.com<\/a> con el asunto \u201cOferta \u2013 Concesi\u00f3n Sede Nacional Colegio de Arquitectos de Chile\u201d.<\/p>\n

    Antecedentes t\u00e9cnicos<\/strong><\/h4>\n
    \n
      \n
    1. a) Organigrama del servicio y dotaci\u00f3n estimada de personal,<\/li>\n
    2. b) Experiencia de la empresa y\/o persona en el rubro,<\/li>\n
    3. c) Descripci\u00f3n de la propuesta \u00abconceptual\u00bb de c\u00f3mo se implementar\u00e1 la Concesi\u00f3n, especialmente en lo referido a la caracterizaci\u00f3n del servicio a implementar y su nexo con la arquitectura, la ciudad y el CA, as\u00ed como las particularidades, atractivos y\/o beneficios considerados para las y los colegiados,<\/li>\n
    4. d) Planimetr\u00edas e im\u00e1genes referenciales del dise\u00f1o y decoraci\u00f3n de los espacios,<\/li>\n
    5. e) Calendario de inversiones para efectos de la habilitaci\u00f3n y la puesta en marcha,<\/li>\n
    6. f) Descripci\u00f3n general de la operaci\u00f3n interna, protocolos de seguridad y procedimientos de trabajo de acuerdo con las normativas vigentes, ello en relaci\u00f3n con los servicios ofertados de alimentaci\u00f3n, venta de libros y\/u otros.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a0<\/strong>Antecedentes administrativos<\/strong><\/p>\n

      \n
        \n
      1. a) Identificaci\u00f3n del proponente,<\/li>\n
      2. b) Certificado de antecedentes laborales y previsionales,<\/li>\n
      3. c) Certificado de vigencia de la sociedad, en el caso de persona jur\u00eddica (con un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas de antig\u00fcedad al momento de presentar la propuesta),<\/li>\n
      4. d) Fotocopia del RUT de la sociedad o Carnet de Identidad, seg\u00fan sea la condici\u00f3n del oferente,<\/li>\n
      5. e) Fotocopia de las escrituras p\u00fablicas donde conste la personer\u00eda de el o los representantes(s) legal(es), en el caso de persona jur\u00eddica,<\/li>\n<\/ol>\n

        Propuesta econ\u00f3mica<\/strong><\/h4>\n
        \n
          \n
        1. a) Monto del canon de arriendo ofertado en Unidades de Fomento (UF), desglosado para cada servicio ofertado,<\/li>\n
        2. b) Monto de la inversi\u00f3n m\u00ednima valorizada en UF, comprometida para la habilitaci\u00f3n de los recintos en concesi\u00f3n, en funci\u00f3n de la propuesta de servicios a ofertar,<\/li>\n
        3. b) Listado preliminar de las partidas consideradas para las obras de habilitaci\u00f3n, para dimensionar el alcance de esta, a ser detallado en conjunto con el CA al momento de contratar con el oferente seleccionado, y<\/li>\n
        4. c) Listado preliminar de precios de los productos m\u00e1s relevantes a ser ofrecidos al p\u00fablico, junto con los descuentos o beneficios para las y los colegiados, a ser detallado en conjunto con el CA al momento de contratar con el oferente seleccionado.<\/li>\n<\/ol>\n

          En caso de que cualquiera de los antecedentes descritos faltase una vez cerrado el plazo de recepci\u00f3n, el CA podr\u00e1 solicitar su completamiento a los oferentes, quienes tendr\u00e1n un plazo m\u00e1ximo de 48hrs para su subsanaci\u00f3n. Si tras lo cual no se completan dichos antecedentes, el oferente quedar\u00e1 excluido de esta licitaci\u00f3n por incumplimiento de bases.<\/p>\n

          Para efectos de la evaluaci\u00f3n, es importante considerar que la ecuaci\u00f3n ideal para el CA, es obtener el mayor ingreso posible por concepto de arriendo y adem\u00e1s, obtener la mayor activaci\u00f3n del primer piso, para as\u00ed promover la cultura arquitect\u00f3nica \/ urbana en un lugar atractivo para las y los colegiados, as\u00ed como para el p\u00fablico en general. Ambos factores se valorar\u00e1n seg\u00fan las siguientes ponderaciones:<\/strong><\/p>\n

          \u00a0<\/strong>Canon de arriendo:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 50%<\/strong><\/p>\n

          Grado de activaci\u00f3n primer piso:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 50%<\/strong><\/p>\n

          MODALIDAD CONTRACTUAL<\/strong><\/h4>\n
          \n

          \u00a0<\/strong>La modalidad del contrato ser\u00e1 de Concesi\u00f3n por lo que el Colegio de Arquitectos de Chile no tendr\u00e1 relaci\u00f3n laboral ni civil con el personal contratado, ni con subcontratos efectuados por el postor para brindar el servicio de la presente convocatoria.<\/p>\n

          El valor mensual por concepto de arriendo del primer a\u00f1o de la cafeter\u00eda<\/strong> ser\u00e1 de 25 UF+IVA<\/strong>, teniendo en consideraci\u00f3n la inversi\u00f3n en la habilitaci\u00f3n del espacio que se realizar\u00e1. Luego del primer a\u00f1o de contrato, el valor aumentar\u00e1 a 35 UF+IVA<\/strong>. Ambos valores incluyen los servicios b\u00e1sicos de agua y electricidad, que ser\u00e1n de cargo del CA. No se considera pago por concepto de administraci\u00f3n o gastos comunes.<\/p>\n

          El valor mensual por concepto de arriendo del primer a\u00f1o de la librer\u00eda<\/strong> ser\u00e1 de 20 UF+IVA<\/strong>. Luego del primer a\u00f1o de contrato, el valor aumentar\u00e1 a 30 UF+IVA<\/strong>. Ambos valores incluyen los servicios b\u00e1sicos de agua y electricidad, que ser\u00e1n de cargo del CA. No se considera pago por concepto de administraci\u00f3n o gastos comunes.<\/p>\n

          En el caso de ofertar por ambos servicios<\/strong>, el valor mensual por el primer a\u00f1o ser\u00e1 de 40 UF+IVA<\/strong>. Luego del primer a\u00f1o de contrato, el valor aumentar\u00e1 a 55 UF+IVA<\/strong>. Ambos valores incluyen los servicios b\u00e1sicos de agua y electricidad, que ser\u00e1n de cargo del CA. No se considera pago por concepto de administraci\u00f3n o gastos comunes. En este caso se permite el subarriendo, debidamente informado y concordado previamente con el CA.<\/p>\n

          En el caso de presentar una propuesta que incluya otros servicios complementarios, tal como los considerados en la planimetr\u00eda de la presente licitaci\u00f3n, el oferente deber\u00e1 indicar los montos correspondientes de arriendo de manera desglosada y detallada. En este caso se permite el subarriendo, debidamente informado y concordado con el CA.<\/p>\n

          Estos valores pueden ser revisados en conjunto con el Oferente, seg\u00fan la oferta presentada, ajustando el monto en relaci\u00f3n a la inversi\u00f3n que pueda ser realizada y a la oferta de actividades y servicios que involucre esta. Este valor deber\u00e1 cancelarse en mensualidades anticipadas durante los cinco primeros d\u00edas de cada mes.<\/p>\n

          El contrato tendr\u00e1 una duraci\u00f3n m\u00ednima de tres a\u00f1os contados a partir de la firma del mismo, pudiendo ser renovado si ambas partes lo desean. Sin perjuicio de lo anterior, la duraci\u00f3n se podr\u00e1 establecer de acuerdo con la oferta presentada.<\/p>\n

          Los antecedentes a acompa\u00f1ar al momento de contratar por parte del oferente(s) ser\u00e1n los siguientes:<\/p>\n

          Para empresas:<\/p>\n

            \n
          1. \u00a0Copia de los 6 \u00faltimos IVA de la empresa. El cual deber\u00eda ser 3 veces m\u00e1s alto que las declaraciones de IVA,<\/li>\n
          2. Copia de las dos \u00faltimas declaraciones de impuesto a la renta. (Antig\u00fcedad de dos a\u00f1os de la empresa).<\/li>\n
          3. \u00a0Antecedentes comerciales intachables (DICOM Platinum 360 para empresas),<\/li>\n
          4. Codeudor Solidario (Aval), en caso que la empresa fuese nueva y no pueda demostrar mayores antecedentes, lo cual quedar\u00e1 sujeto a los requerimientos que finalmente el CA considere, en este caso.<\/li>\n
          5. Certificado de vigencia de la empresa y vigencia del directorio o representantes legales,<\/li>\n
          6. Fotocopia de RUT vigente de la empresa,<\/li>\n
          7. En caso de que la empresa no cumpla con alguno de los requisitos anteriores, ya sea antig\u00fcedad o falta de informaci\u00f3n, se puede\u00a0solicitar llevar a cabo el contrato mediante una garant\u00eda, la que deber\u00e1 completar un monto total de 12 meses del canon acordado, a respaldar mediante boleta o p\u00f3liza de garant\u00eda, la cual tendr\u00e1 una duraci\u00f3n que cubra el per\u00edodo contratado m\u00e1s 12 meses.<\/li>\n<\/ol>\n

            Para personas naturales:<\/p>\n

              \n
            1. Fotocopia carnet de Identidad vigente ambos lados,<\/li>\n<\/ol>\n

              2a. Copia de las tres \u00faltimas liquidaciones de sueldo (persona dependiente),<\/p>\n

              2b. Copia de los 6 a 12 \u00faltimos meses de boletas de honorarios, los que deber\u00edan tener un monto promedio de a lo menos 3 veces superior al del valor del arriendo (persona independiente),<\/p>\n

              3a. Antig\u00fcedad m\u00ednima de 1 a\u00f1o en el trabajo (persona dependiente),<\/p>\n

              3b. Copia de las dos \u00faltimas declaraciones de impuesto a la renta (persona independiente),<\/p>\n

                \n
              1. Antecedentes Comerciales Intachables (DICOM Plat\u00ednum 360),<\/li>\n
              2. Certificado de pago 12 \u00faltimos meses de cotizaciones en AFP (persona dependiente),<\/li>\n
              3. En caso de que el Concesionario no cumpla con alguno de los requisitos anteriores, el\u00a0CA solicitar\u00e1 un aval, como codeudor solidario,<\/li>\n
              4. En l\u00ednea con lo anterior, el\u00a0CA solicitar\u00e1 una boleta o p\u00f3liza de garant\u00eda por un monto total de 12 meses del canon acordado y por el per\u00edodo de duraci\u00f3n del contrato, m\u00e1s 12 meses.<\/li>\n<\/ol>\n

                \u00a0<\/strong>REQUISITOS PARA POSTULAR<\/strong><\/p>\n

                \n

                Podr\u00e1n participar en esta licitaci\u00f3n personas naturales y\/o jur\u00eddicas, consorcios, asociaciones temporales y\/o permanentes, que acrediten su situaci\u00f3n legal, financiera e idoneidad t\u00e9cnica conforme a las presentes bases y no incurran en las siguientes inhabilidades:<\/p>\n

                  \n
                1. a) Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el t\u00edtulo V del Libro Segundo del C\u00f3digo Penal, tanto de la empresa como de sus representantes,<\/li>\n
                2. b) Registrar una o m\u00e1s deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por m\u00e1s de un a\u00f1o, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un per\u00edodo superior a 2 a\u00f1os, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regir\u00e1 una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resoluci\u00f3n, certificado a trav\u00e9s de la Tesorer\u00eda General de la Republica con antig\u00fcedad no mayor a 30 d\u00edas,<\/li>\n
                3. c) Registrar deudas previsionales o de salud por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditar\u00e1 mediante certificado emitido por la Direcci\u00f3n del Trabajo con una antig\u00fcedad no mayor a 30 d\u00edas,<\/li>\n
                4. d) Haber sido declarado en quiebra por resoluci\u00f3n judicial ejecutoriada,<\/li>\n
                5. e) Haber sido condenado por pr\u00e1cticas antisindicales o infracci\u00f3n a los derechos fundamentales del trabajador, y\/o<\/li>\n
                6. f) Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jur\u00eddica (incumplimiento art\u00edculo 10, Ley 20.393).<\/li>\n<\/ol>\n

                  \u00a0<\/strong>PLAZOS<\/strong><\/p>\n

                  \n

                  \u00a0<\/strong>Para la presente licitaci\u00f3n se han determinado las siguientes etapas y plazos:<\/p>\n

                  Apertura del proceso:<\/strong> 15 de abril de 2024.<\/p>\n

                  Visita t\u00e9cnica:<\/strong> 29 de abril, a las 12.00 horas, en \u00a0<\/strong>la sede nacional del Colegio de Arquitectos de Chile, Alameda 115.<\/p>\n

                  Cierre del proceso para presentar ofertas:<\/strong> 15 de mayo de 2024.<\/p>\n

                  Evaluaci\u00f3n ofertas:<\/strong> 15 junio de 2024.<\/p>\n

                  Resultados: <\/strong>15 julio de 2024.<\/p>\n

                  Plazo de habilitaci\u00f3n y puesta en marcha:<\/strong> 2 a 3 meses luego de la firma del contrato.<\/p>\n

                  \n

                  \"\"<\/a>\u00a0 [T\u00e9rminos de referencia] Concesi\u00f3n de cafeter\u00eda, librer\u00eda y\/u otros servicios en la Sede Nacional del Colegio de Arquitectos de Chile\u00a0<\/strong><\/a><\/p>\n

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